审计证据的种类及优缺点分析

2024-08-31 10:20:51

审计证据是审计人员在实施审计活动中，为了得出审计结论、提出审计建议而依据的所有信息。因此，审计证据是审计工作中非常核心的数据与资料。审计证据必须是真实的、合理的、恰当的。那么审计证据有哪些种类以及它们有什么优势与劣势呢？

书面证据：

书面证据是以书面形式存在，并能证明审计事项的依据。如书面合同、协议等。一般来说，经过签字、盖章的书面证据视为有效证据。

口头证据是与审计事项相关人员提供的口述证据，由于特定原因，并没有形成书面文件或音视频文件。一般来讲，为了使口头证据有效，在口述环境中，需要两名以上的审计人员在场。

电子证据是以电子数据或影音形式存在，并可证明审计事项的证据，如电子表格、被访谈人的录音、录像等资料。

实物证据：

实物证据是以实物形式存在，并能证明审计事项的证据，如现金、货物等。

环境证据是指在实施审计项目期间的内控环境状况，且对审计事项产生了影响，如被审计方的经营理念、企业文化等。

第三方证据是来自外部的且对审计事项具有影响的证据，如专门机构或专门人员提供的鉴定结论等。

以上形式的证据都可以作为审计证据，但是它们的有效性与可靠性是有区别的。一般来说：

审计证据是得出审计结论的依据，只有审计证据更加可靠、可信，审计结论才能更加稳固。审计人员在实施审计活动时，应该寻找与收获更可靠的审计证据，用以支持审计结论。