经营函怎么写

2025-01-06 18:29:30

经营函是一种正式的商业文件，用于阐述公司的经营意向、合作建议、请求支持或批准等。以下是撰写经营函的一般结构和内容要点：

标题应简洁明了，概括函件的主要内容。可以包括发文单位、事由和文种。例如：“关于XX公司合作事宜的经营函”。

主送机关是函件的主要接收者，应写明全称或规范化简称，并用冒号引出。例如：“尊敬的XX公司管理层”。

开头：

简要说明发函的目的、根据和原因。例如：“鉴于双方长期以来的合作关系，我司特发此函，就进一步加深合作事宜进行商洽。”

主体：

事项：详细阐述需要对方了解或回应的具体事项。可以是商洽工作、询问问题、请求批准等。例如：“我们提议在下一季度共同举办促销活动，具体细节如下：……”。

希望请求：在主体部分结束时，明确提出希望或请求。例如：“希望贵司能够提供必要的支持，并尽快给予答复。”

结尾：

使用礼貌性语言提出期望或请求。例如：“敬请贵司在收到函件后三日内给予正式回复。”

根据函件的性质，选择合适的结束语。例如：“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”等。

署名机关单位名称，并写明成文时间（年、月、日）。例如：“XX公司经营部，2024年5月1日”。

加盖公章以增加正式性和可信度。

示例

关于XX项目合作的经营函

尊敬的XX公司管理层：

鉴于双方长期以来的合作关系，我司特发此函，就进一步加深合作事宜进行商洽。

一、合作意向

我们希望在现有合作基础上，双方能够就XX项目达成更紧密的合作关系。具体合作内容包括但不限于：

1. 共同投资设立新公司；

2. 互相提供技术支持和市场资源；

3. 定期举办联合市场推广活动。

二、期望与请求

我们期望贵司能够提供以下支持：

1. 提供项目所需的资金支持；

2. 在技术和管理方面提供必要的协助；

3. 在市场推广方面给予积极配合。

请贵司在收到函件后三日内给予正式回复，以便我们能够尽快安排后续工作。

敬请贵司慎重考虑我司的合作建议，并期待与贵司建立长期稳定的合作关系。

此致

敬礼!

XX公司经营部

2024年5月1日